Настройка amoCRM для отдела продаж: 7 шагов, чтобы менеджеры в ней работали

amoCRM покупают, чтобы навести порядок в продажах. Через три месяца в половине компаний картина одна: сделки висят на этапе «Первичный контакт», поля не заполнены, а руководитель по-прежнему узнаёт о продажах на планёрке со слов менеджеров.
Дело не в системе. amoCRM — удобный инструмент, но он отражает только то, что в него заложили при настройке.
Почему менеджеры не работают в amoCRM?
Потому что её настроили «под отчёты руководителя», а не под работу менеджера. Если CRM требует от продавца лишних действий и ничего не даёт взамен, он будет её обходить.
С чего начать настройку amoCRM
Не с интеграций, виджетов и красивых дашбордов. Начните с ответа на вопрос: как ваш клиент проходит путь от заявки до оплаты? Пока этот путь не описан на бумаге, любая настройка будет случайной.
7 шагов настройки amoCRM для отдела продаж
7 шагов ниже
01ШагОпишите этапы сделки
5–7 этапов, каждый заканчивается проверяемым действием: квалифицирован
, «встреча проведена», «КП отправлено», «счёт выставлен». Этап «Думает» — не этап, а признак того, что следующий шаг не назначен.
02ШагРазделите воронки по смыслу
Одна основная воронка для новых клиентов, отдельная — для повторных продаж или особого направления. Не делайте воронку на каждого менеджера: так вы потеряете общую картину.
03ШагОставьте только нужные поля
Каждое обязательное поле должно отвечать на вопрос какое управленческое решение я приму по этим данным?
. Если ответа нет — поле лишнее.
04ШагНастройте задачи на каждом этапе
Сделка без задачи — потерянная сделка. Настройте автоматическую постановку задачи при переходе на этап и правило: у каждой активной сделки всегда есть следующий шаг с датой.
05ШагПодключите все каналы
Телефония, формы сайта, почта, мессенджеры — каждая заявка должна автоматически создавать сделку. Иначе часть клиентов так и останется в телефоне менеджера.
06ШагАвтоматизируйте рутину
Шаблоны писем и сообщений, напоминания клиенту, Salesbot для типовых ответов. Чем больше времени CRM экономит менеджеру, тем охотнее он в ней работает.
07ШагНастройте отчёты для руководителя
Конверсия этапов, причины отказов, сделки без задач, план-факт по менеджерам. Главное — проводить по этим отчётам планёрки.
«amoCRM начинает работать, когда она удобна менеджеру и полезна руководителю»
Как заставить менеджеров работать в CRM
Частые ошибки при настройке amoCRM
- 12 этапов, половину из которых менеджеры пропускают.
- Обязательные поля «на всякий случай».
- Нет задач — сделки зависают без следующего шага.
- Заявки из мессенджеров не попадают в систему.
- Руководитель не пользуется отчётами — и менеджеры это видят.
Главное
✕«Заполняйте CRM, иначе штраф»
✓«Что в amoCRM мешает тебе работать быстрее? Давай уберём это»
amoCRM начинает работать, когда она удобна менеджеру и полезна руководителю. Настройка под процесс продаж, а не под кнопки, — это и есть разница между CRM, которой пользуются, и CRM, которую терпят.
Ещё
Другие материалы
Как построить отдел продаж с нуля: 6 шагов от собственника к системеКогда пора строить отдел продаж, из чего он состоит, 6 шагов построения с нуля, кого нанимать первым и какие ошибки делают чаще всего.Читать
План продаж: как составить план, который менеджеры действительно выполняютПочему план «прошлый год плюс 30%» не работает, как разложить цель в деньгах на сделки, встречи и звонки, 5 шагов составления плана продаж и еженедельный контроль.Читать
Воронка продаж: как построить и найти, где теряются клиентыЧто такое воронка продаж в B2B, 5 шагов, чтобы её построить и перенести в CRM, как считать конверсию этапов и где обычно теряются клиенты.Читать Первая встреча — 45 минут, бесплатно
Начните с диагностики
- Точки потериНайдём основные причины утечки выручки.
- Потенциал базыОценим скрытые возможности текущих клиентов.
- План действийОпределим 3 приоритетных шага для роста.
Проводит встречу лично
Константин Елькин
Продажи и переговоры
- Более 25 лет в продажах и переговорах
- 20 лет в управлении маркетингом и продажами
- MBA по стратегическому менеджменту
Подбор решения за 1 минуту
Чем занимается ваша компания?
Кто у вас продаёт?
Что мешает расти сильнее всего?
Можно выбрать до двух
Есть ли у вас CRM?
Формат работы