План продаж: как составить план, который менеджеры действительно выполняют

План продаж в большинстве компаний появляется так: собственник берёт прошлый год, добавляет 20–30% «на рост» и делит на число менеджеров. Через два месяца план не выполняется, а к концу квартала его тихо корректируют вниз.
Проблема не в амбициях. Проблема в том, что такой план не связан с тем, что менеджеры делают каждый день.
Почему план продаж не выполняется?
Потому что он задан только в деньгах. Менеджер видит цифру «3 млн в месяц», но не понимает, сколько звонков, встреч и КП нужно, чтобы к ней прийти. Цифра без действий — это пожелание, а не план.
Что такое план продаж
План продаж — это цель по выручке, разложенная на конкретные действия: сколько сделок нужно закрыть, сколько для этого нужно встреч и предложений, сколько касаний с клиентами. И всё это — по каждому менеджеру и по каждой неделе.
В хорошем плане три уровня
- деньги: выручка, оплаты, маржа;
- результат: количество сделок и средний чек;
- действия: звонки, встречи, отправленные КП, касания по базе.
Деньги — это итог. Управлять можно только действиями.
5 шагов, чтобы составить план продаж
5 шагов ниже
01ШагНачните с цели по деньгам и проверьте её на реальность
Возьмите выручку за прошлый год по месяцам, учтите сезонность и рынок. Рост на 20% при падающем рынке без новых сегментов и людей — не план, а надежда. Цель должна опираться на понятный источник роста: новые клиенты, рост чека, возврат ушедших, новый сегмент.
02ШагПосчитайте средний чек и количество сделок
Цель 12 млн за квартал при среднем чеке 150 тыс. ₽ — это 80 сделок. Уже на этом шаге становится видно, реальна ли цифра: если за прошлый квартал было 45 сделок, нужен ответ, откуда возьмутся ещё 35.
03ШагРазверните воронку назад
Посмотрите конверсию своей воронки продаж. Если из встречи в КП переходит 50%, а из КП в сделку — 25%, то для 80 сделок нужно 320 КП и 640 встреч. Так план в деньгах превращается в план действий.
04ШагРазделите план по менеджерам и сегментам
Не поровну, а по потенциалу: у кого какая база, какой опыт, какие клиенты. Новичку — меньше в деньгах, но столько же по активностям. Отдельно — план по новым клиентам и по текущей базе: это разная работа.
05ШагРазбейте на недели
Месячный план выполняется в последнюю неделю «штурмом». Недельный — равномерно. Менеджер должен знать не «3 млн в месяц», а «на этой неделе: 12 встреч, 6 КП, 2 сделки».
«План продаж выполняют, когда каждый менеджер знает, что именно он должен сделать на этой неделе»
Как контролировать выполнение плана продаж
Решение: еженедельный разбор по трём вопросам
- выполнены ли активности — звонки, встречи, КП;
- какая конверсия на каждом этапе;
- какие сделки должны закрыться в ближайшие две недели и что им мешает.
Если активностей мало — проблема в дисциплине и загрузке. Если активностей много, а сделок нет — проблема в качестве: в предложении, работе с возражениями, выходе на ЛПР. Это два разных решения, и без цифр по этапам их не отличить.
Типичные ошибки при планировании продаж
- План «сверху» без расчёта: +30% к прошлому году без понимания, откуда рост.
- Только деньги, без активностей — менеджер не знает, что делать сегодня.
- Одинаковый план всем, независимо от базы и опыта.
- Нет плана по дебиторке: продали, но не получили оплату.
- План пересматривают каждый месяц — и он перестаёт что-то значить.
План продаж и мотивация
План работает, только если он связан с доходом менеджера. Но связь должна быть понятной: менеджер в любой день месяца должен сам посчитать, сколько он заработает при текущем выполнении. Если для этого нужна таблица от бухгалтера — мотивация не работает.
Хорошая практика — платить бонус за оплаты, а не за отгрузки, и учитывать маржу, чтобы план не выполнялся за счёт скидок.
Главное
✕«План на месяц — 3 миллиона, работайте»
✓«Сколько встреч и КП тебе нужно на этой неделе, чтобы выйти на план? Что мешает сделать их?»
План продаж выполняют тогда, когда каждый менеджер понимает, что именно он должен сделать на этой неделе, а руководитель проверяет это каждую неделю, а не в конце месяца.
Ещё
Другие материалы
Как вернуть дебиторскую задолженность без суда: порядок действий по днямПошаговый порядок возврата долга: от мягкого напоминания до претензии. Что делать в день оплаты, на 3-й, 10-й и 14-й день просрочки и как не допустить долгов.Читать
Мотивация менеджеров по продажам: как построить схему, которая работает на прибыльИз чего состоит система мотивации, 5 правил хорошей схемы и ошибки, из-за которых повышение процента не помогает выполнить план.Читать
Звонок клиенту, который должен деньги: 3 шаблона напоминания об оплатеСамый неприятный звонок для менеджера — клиенту, который должен деньги. Многие менеджеры избегают этой темы, потому что боятся показаться навязчивыми. А потом удивляются: «Почему бонусы задерживаются или не выплачиваются…Читать Первая встреча — 45 минут, бесплатно
Начните с диагностики
- Точки потериНайдём основные причины утечки выручки.
- Потенциал базыОценим скрытые возможности текущих клиентов.
- План действийОпределим 3 приоритетных шага для роста.
Проводит встречу лично
Константин Елькин
Продажи и переговоры
- Более 25 лет в продажах и переговорах
- 20 лет в управлении маркетингом и продажами
- MBA по стратегическому менеджменту
Подбор решения за 1 минуту
Чем занимается ваша компания?
Кто у вас продаёт?
Что мешает расти сильнее всего?
Можно выбрать до двух
Есть ли у вас CRM?
Формат работы