Как построить отдел продаж с нуля: 6 шагов от собственника к системе

Первые годы компании продаёт собственник. Он знает продукт, клиентов и умеет договариваться. Потом появляется первый менеджер, затем ещё двое — и выясняется, что продавать «как собственник» они не умеют, а научить их некому и нечему: правила работы нигде не записаны.
Построить отдел продаж — значит перенести то, что собственник делает интуитивно, в систему, по которой могут работать другие люди.
Когда пора строить отдел продаж?
Когда рост компании упирается во время собственника: новых клиентов больше не становится, потому что продавать больше некому, а нанятые менеджеры не выходят на результат.
01Из чего состоит отдел продаж
Отдел продаж — это не люди с телефонами, а связанная система:
- структура: кто привлекает новых клиентов, кто работает с текущими, кто руководит;
- воронка продаж и CRM, в которой видна каждая сделка;
- план продаж в деньгах и в действиях;
- мотивация, связанная с выручкой и оплатами;
- скрипты, регламенты и стандарты работы с клиентом;
- регулярное управление: планёрки, разборы сделок, контроль показателей.
Если убрать любой элемент, остальные работают хуже. Скрипты без контроля не применяют, план без CRM не проверить, мотивация без плана превращается в оклад.
02Как построить отдел продаж с нуля: 6 шагов
Опишите, как продаёт собственник.
Запишите, где он находит клиентов, что говорит на первой встрече, как отвечает на «дорого», когда отправляет КП. Это сырьё для будущих скриптов и регламентов.
Опишите воронку и настройте CRM.
Этапы сделки от заявки до оплаты, критерии перехода, задачи на каждом этапе. CRM нужна с первого менеджера, а не «когда отдел вырастет».
Определите роли.
На старте один менеджер может делать всё. Но уже при трёх-четырёх продавцах стоит разделить привлечение новых клиентов и работу с текущими: это разные навыки и разная мотивация.
Посчитайте план и мотивацию.
План — от воронки: сколько сделок, встреч и касаний нужно для цели по выручке. Мотивация — оклад плюс бонус за оплаты, без потолка, с учётом маржи.
Подготовьте найм и адаптацию.
Профиль менеджера, вопросы и практическое задание для собеседования, программа первых двух недель: продукт, скрипты, прослушивание звонков, первые сделки с наставником.
Запустите регулярное управление.
Еженедельная планёрка по цифрам из CRM, разбор 2–3 звонков каждого менеджера, ежемесячный разбор воронки. Без этого через два месяца система развалится.
«Отдел продаж работает, когда результат зависит от системы, а не от удачного найма»
03Кого нанимать первым
04Частые ошибки при построении отдела продаж
- Нанять «звезду» и ждать, что он всё построит сам.
- Платить только оклад или только процент.
- Не вести CRM, пока «менеджеров мало».
- Отдать менеджерам всю базу собственника без правил работы с ней.
- Не контролировать первые месяцы новичка.
05Главное
✕«Найдём хорошего продажника, и он сам разберётся»
✓«Что новый менеджер должен делать в первую неделю, чтобы через месяц закрыть первую сделку?»
Отдел продаж работает, когда результат зависит от системы, а не от того, насколько удачно вы наняли конкретного человека.
Ещё
Другие материалы
Настройка amoCRM для отдела продаж: 7 шагов, чтобы менеджеры в ней работалиПочему менеджеры обходят amoCRM, с чего начинать настройку, 7 шагов от этапов сделки до отчётов руководителя и как сделать CRM единственным источником правды.Читать
План продаж: как составить план, который менеджеры действительно выполняютПочему план «прошлый год плюс 30%» не работает, как разложить цель в деньгах на сделки, встречи и звонки, 5 шагов составления плана продаж и еженедельный контроль.Читать
Воронка продаж: как построить и найти, где теряются клиентыЧто такое воронка продаж в B2B, 5 шагов, чтобы её построить и перенести в CRM, как считать конверсию этапов и где обычно теряются клиенты.Читать Первая встреча — 45 минут, бесплатно
Начните с диагностики
- Точки потериНайдём основные причины утечки выручки.
- Потенциал базыОценим скрытые возможности текущих клиентов.
- План действийОпределим 3 приоритетных шага для роста.
Проводит встречу лично
Константин Елькин
Продажи и переговоры
- Более 25 лет в продажах и переговорах
- 20 лет в управлении маркетингом и продажами
- MBA по стратегическому менеджменту
Подбор решения за 1 минуту
Чем занимается ваша компания?
Кто у вас продаёт?
Что мешает расти сильнее всего?
Можно выбрать до двух
Есть ли у вас CRM?
Формат работы